AIチャットボットによる一次対応の自動化と負担軽減
サービス利用者の増加に伴って問い合わせが急増し、オペレーターの対応時間が逼迫していました。顧客の待ち時間が発生することで満足度が低下し、現場の負担増による離職率の上昇も懸念される状況でした。
過去のチャットログやFAQを整理し、文書検索と連動したRAG(検索拡張生成)チャットボットを構築しました。全問い合わせの約30%を占める「料金プラン」と「ログイン関連」を対象とし、AIが類似FAQを基に回答を作成、解決しない場合のみオペレーターへ繋ぐ運用を開始しました。
- 対象カテゴリにおけるオペレーターへのエスカレーション率が40%低減しました。
- アンケートで「問題が解決した」と回答した割合が70%を超え、対応品質が維持されています。
- オペレーターの待機時間が分散され、複雑な案件に時間を割けるようになりました。